Zlecenie podróży A5 z rozliczeniem ET230

Każda podróż służbowa pracownika zaczyna się od jej zatwierdzenia i kończy rozliczeniem. Ten blok zawiera 50 arkuszy polecenia podróży, na których obie rzeczy są na jednym dokumencie, ponieważ formularz jest zadrukowany z obu stron. Mniejszy format A5 jest praktyczny dla firm, w których polecenia podróży są wypełniane ręcznie i przechowywane w księgowości.

Polecenie i rozliczenie na 1 arkuszu A5

Polecenie podróży służbowej i jej rozliczenie są częścią tego samego arkusza, który jest zadrukowany z obu stron. Pracownik po powrocie nie wypełnia nowego formularza, ale uzupełnia ten sam arkusz, który zatwierdził przełożony przed wyjazdem. Księgowość otrzymuje wtedy kompletny dokument dotyczący jednej podróży, który łatwo się sprawdza i archiwizuje.

Format A5 to połowa arkusza A4. Wypełnione polecenie podróży dobrze się więc przechowa w segregatorze z dokumentami księgowymi, a blok zajmie mało miejsca w szufladzie lub w dziale kadr. Kto potrzebuje więcej miejsca na opisanie biletów, noclegów lub diety, może sięgnąć po wariant A4.

Gdzie papierowe polecenie podróży nadal się opłaca

Papierowe polecenia podróży są używane przez małe i średnie firmy, gminy, szkoły, stowarzyszenia i osoby prowadzące działalność gospodarczą z pracownikami. Nadają się wszędzie tam, gdzie podróże służbowe nie są obsługiwane w oprogramowaniu kadrowym lub gdzie księgowość wymaga oryginału podpisanego przez pracownika i przełożonego. Blok jest przechowywany w sekretariacie lub u księgowej kadr i wydaje się w razie potrzeby.

U przedstawicieli handlowych, techników lub nauczycieli, którzy jeżdżą na szkolenia i wycieczki, zużywa się w ciągu roku sporo poleceń podróży. Blok z 50 arkuszami pokryje więc zapotrzebowanie na dłuższy okres i nie trzeba go często zamawiać.