Zlecenie podróży z rozliczeniem A4 /dwustronne/ ET235

Dla biur rachunkowych i działów kadr, które chcą mieć polecenia wyjazdowe w tym samym formacie co inne dokumenty. Blok zawiera 50 arkuszy formatu A4 zadrukowanych po obu stronach i służy do ewidencjonowania podróży służbowej, ustalania zaliczki, wykazania kosztów i końcowego rozliczenia. Wszystko na jednym arkuszu, który po rozliczeniu dołącza się do dokumentów księgowych.

Więcej miejsca na koszty dłuższych podróży

Format A4 ma podwójną powierzchnię w porównaniu do mniejszego polecenia wyjazdowego A5. Docenią to zwłaszcza osoby rozliczające wielodniowe podróże z kilkoma biletami, noclegami, opłatami parkingowymi lub innymi wydatkami. Dane nie muszą być upychane w małych kratkach, a zapis jest bardziej czytelny, nawet przy kontroli w biurze rachunkowym lub podczas audytu.

Dzięki drukowi dwustronnemu polecenie i jego rozliczenie znajdują się na jednym arkuszu. Pracownik wypełnia dane przed wyjazdem, przełożony zatwierdza podróż, a po powrocie na tym samym dokumencie uzupełnia rozliczenie. Księgowy pracuje więc z 1 arkuszem na 1 podróż służbową.

Dla firm, w których często podróżuje się służbowo

Polecenie wyjazdowe A4 nadaje się dla organizacji, które mają wielu pracowników podróżujących służbowo: firm handlowych i serwisowych, firm budowlanych z pracownikami na odległych zleceniach, biur projektowych, urzędów, szkół i organizacji non-profit. Blok zwykle leży u księgowej płacowej lub w sekretariacie, skąd pracownicy zabierają arkusze przed każdą podróżą.

Format A4 jest również korzystny do archiwizacji. Wypełnione polecenia wyjazdowe mają ten sam rozmiar co faktury, wyciągi lub wewnętrzne wytyczne, więc bez składania można je dziurkować do segregatorów i łatwo w nich przeglądać. Podczas kontroli z urzędu skarbowego lub audytu wewnętrznego znalezienie konkretnej podróży jest szybsze.