Książka przesyłek wychodzących ET360

Na sekretariacie, kanceláriách alebo recepciách sa denne odosielajú listy, zmluvy, faktúry a balíky. Keď sa po čase niekto opýta, či a kedy konkrétna zásielka odišla, najrýchlejšou odpoveďou je zápis v knihe odoslanej pošty.

Záznam o každej odoslanej zásielke

Kniha odoslanej pošty je jednoduchý, ale v kancelárii veľmi užitočný pomocník. Každá odchádzajúca zásielka sa do knihy zapíše a vzniká tak priebežný zoznam, podľa ktorého sa dá spätne dohľadať odoslanie dokumentu. To sa hodí najmä u zmlúv, výpovedí, reklamácií alebo úradných podaní, kde môže rozhodovať dátum.

Zošit vo formáte A4 má 40 strán s čiernym tlačom z oboch strán. Obálka je z ofsetového papiera s lamináciou, vnútorné listy z hladenej recyklovanej papiera. Tlačivo je nepropisujúce, zapisuje sa teda priamo do knihy bez kópií.

Podateľne, sekretariáty aj menšie kancelárie

Kniha sa hodí všade, kde odchádza väčšie množstvo pošty a je potrebné mať o nej prehľad: na úradoch, v školách, v advokátskych a účtovných kanceláriách, vo firmách so sekretariátom alebo v neziskových organizáciách. Poverovaná osoba zapisuje zásielky v okamihu, keď ich pripravuje na odoslanie, a kniha zostáva na pevnom mieste pri podateľni.

Užitočná je aj v menšej firme, kde poštu vybavuje striedavo viac ľudí. Každý zapisuje do rovnakej knihy, takže prehľad nezávisí od toho, kto práve bol na pošte, a zástup počas dovolenky nemusí nič dohľadať v e-mailoch.

Odoslaná, alebo prijatá pošta?

Pre prichádzajúcu korešpondenciu vyrába Baloušek samostatnú knihu prijatej pošty ET370 vo formáte A4 so 40 stranami. Kancelária, ktorá eviduje poštu v oboch smeroch, tak môže mať 2 vzhľadovo jednotné knihy, jednu pre odchádzajúce a druhú pre došlé zásielky.