Książka odbioru poczty ET370

Dopis od urzędu, faktura od dostawcy, przesyłka polecona lub paczka dla kolegi z sąsiedniego biura: wszystko, co rano przyniesie listonosz lub kurier, można zanotować w jednym miejscu. Książka przyjętej poczty służy jako niezawodna pamięć, kiedy któraś z pisemności dotarła i komu została przekazana.

Przychodząca poczta pod kontrolą

Ewidencja przychodzącej korespondencji jest szczególnie ważna tam, gdzie od daty doręczenia zależy coś istotnego, np. w przypadku terminów, reklamacji lub decyzji urzędowych. Zapis w książce powstaje natychmiast po odbiorze i na jego podstawie można łatwo sprawdzić, czy i kiedy dokument dotarł, nawet jeśli sama koperta dawno trafiła do kosza.

Książka ma 40 stron w formacie A4, zadrukowanych czarnym kolorem z obu stron. Okładka wykonana jest z papieru offsetowego z laminacją, wewnętrzne kartki z gładzonego papieru recyklowanego. Druk jest nieprzebijający.

W recepcji, w kancelarii podawczej i w szkole

Książkę wykorzystają recepcje firm i budynków administracyjnych, kancelarie podawcze urzędów, sekretariaty szkół i dyrektoratów, gabinety lekarskie, biura rachunkowe lub zarządcy domów mieszkalnych. Wszędzie tam, gdzie pocztę odbiera jedna osoba i dalej ją rozdziela, książka pomaga udokumentować, że pisemność została przyjęta i komu została przekazana.

Format A4 zapewnia wystarczająco dużo miejsca na czytelne odręczne zapisy, a książka może leżeć na stałe na ladzie recepcji lub na biurku w kancelarii podawczej. Laminowana okładka lepiej znosi codzienne użytkowanie i częste otwieranie.

Dopełnij ją książką wysyłanej poczty

Dla korespondencji wychodzącej Baloušek produkuje książkę wysyłanej poczty ET360 w tym samym formacie A4 i z takim samym zakresem 40 stron. Obie książki razem dają pełny przegląd poczty, która dotarła do biura i z niego wyszła.